Bei aktivierter Versionierung werden alle oder beliebig viele Vorversion eines Artikels archiviert, bleiben einsehbar und lassen sich auf Wunsch auch wiederherstellen, d.h. zu aktuellen Versionen machen. Wählen Sie den Reiter "Versionierung" und treffen Sie die für Sie richtige Konfiguration. Wenn Sie keine Anzahl von Versionen angeben, speichert das System dauerhaft alle Vorversionen.
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Artikel zunächst als Entwurf zu speichern. In diesem Status wird der Artikel nicht in Index und Gliederung des Wissensgebiets angezeigt, sondern in einem speziellen Bereiche "Entwürfe" in der Navigation, z.B.
Dieser Bereich der Navigation wird nur Anwendern mit redaktionellen Rechten auf das Wissensgebiet angezeigt. Lesern steht er nicht zur Verfügung. Über die Rechteverwaltung kann festgelegt werden, ob einem Redakteur alle oder nur eigene Entwürfe angezeigt werden.
Sie können definieren, wie viele Versionen eines Entwurfs über die Versionsverwaltung vorgehalten werden sollen.
Wir empfehlen Anwendern vor Aktivierung der Entwurfsfunktion den Artikel "Spezial: Arbeiten im Entwurfsmodus" zu lesen. Dieser gibt Auskunft über Änderungen beim Erstellen und Modifizieren von Artikeln neben der bereits erwähnten Ergänzung der Navigation.