Die Volltextsuche von lexiCan ermöglicht auch das Auffinden von Inhalten in verknüpften oder in Wissensgebiete kopierten, textbasierten Dateien mittels der Volltextsuche. Grundlage hierfür ist Fähigkeit des Systems diese Dateien nach dem Speichern zu indizieren. Installieren Sie hierzu auf dem Serverrechner den Dienst „Windows Search“ und stellen Sie sicher, dass er automatisch gestartet wird. In aller Regel ist dieser Dienst aber bereits installiert.
Zur Indizierung benötigt "Windows Search" für jedes Dateiformat einen sogenannten IFilter. Windows Desktopsysteme bringen viele dieser IFilter mit. Auf Windows Serverbetriebssystemen muss das offizielle IFilterpaket von Microsoft installiert werden. Dieses bringt folgende Filter mit:
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Filter für ältere Office-Versionen (97-2003; DOC, PPT, XLS)
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Metro Office-Filter (2007; DOCX, PPTX, XLSX)
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OneNote-, Visio- und Publisher-Filter
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ZIP-Filter
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Open Document-Filter
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E-Mail-Filter (MSG, EML)